SCHRIFTGRÖSSESchrift NormalSchrift GroßSchrift ganz Groß   |   DRUCKENDrucken

Ihre Abendkasse

Hier steht wie's geht und was Sie beachten müssen

Als Veranstalter eines Programmbeitrags zur Kulturnacht verpflichten Sie sich dazu:
  • eine Kasse am Eingang aufzustellen,
  • diese während Ihrer Programmzeit durchgehend und mit ausreichend Personal zu besetzen (relevant ist die Öffnungszeit im Programmheft, die zu Ihrem Beitrag genannt ist),
  • Eintrittsbänder zu verkaufen und darauf zu achten, dass das Band um das Handgelenk befestigt wird,
  • den Einlass zu kontrollieren – bitte achten Sie unbedingt darauf, dass alle Besucherinnen und Besucher ein Eintrittsband tragen,
  • zwei Veranstaltungsschilder an Ihrem Eingang aufzustellen, so dass Ihr Veranstaltungsort schon von Weitem für das Publikum erkennbar ist.

Sie verkaufen an Ihrer Kasse Eintrittsbänder zum regulären und ermäßigten Eintrittspreis. Außerdem geben Sie Freibänder an Begleitpersonen behinderter Menschen aus (Behindertenausweis mit Vermerk "B").

Bitte beachten Sie die genauen Infos zu den Eintrittspreisen & Ermäßigungen.

 

Jedes Eintrittsband, das verkauft wird, trägt dazu bei, dass die Mitwirkenden einen Teil ihrer Veranstaltungskosten erstattet bekommen. Darüber hinaus bildet es die Grundlage für die Finanzierung der nächsten Kulturnacht und sichert somit die Zukunft des Projekts.

Das Organisationsteam wird die Einlasskontrolle und den Verkauf von Eintrittsbändern vor Ort durch ein Team in Stichproben kontrollieren. Wird die Einlasskontrolle an einem Veranstaltungsort überhaupt nicht oder zu bestimmten Zeiten nachlässig durchgeführt, verliert der Veranstalter das Recht, an der Ausschüttung zu partizipieren. Darüber hinaus kann dem Veranstalter bei besonders schwerwiegenden Verstößen gegen die Regeln der Kulturnacht die Teilnahme an der Kulturnacht im folgenden Jahr verwehrt werden.

 

Abholung und Rückgabe der Eintrittsbänder

Bitte holen Sie die für Ihre Kasse benötigte Menge an Eintrittsbändern zusammen mit den Veranstalterausweisen sowie Programmheften und Plakaten für die Werbung beim Organisationsteam der Kulturnacht ab. Die Bänder werden gegen Unterschrift einer Vereinbarung und Unterzeichnung eines Lieferscheines ausgegeben. Bitte beachten Sie dazu die Termine und Fristen.

Nehmen Sie ausreichend Bänder mit! Wir können am Veranstaltungstag keinen Nachschub zu Ihrem Veranstaltungsort liefern. Im Notfall müssen Sie selbst zur zentralen Kasse am Münsterplatz kommen und Bänder nachholen.

Nach Ende der Veranstaltung bringen Sie bitte alle Einnahmen aus dem Verkauf der Eintrittsbänder zusammen mit dem Lieferschein, den restlichen Eintrittsbändern und - sofern Live-Musik gespielt wurde - den ausgefüllten  GEMA-Musikfolgebogen zu uns. Sollten Veranstalter ohne Rücksprache erst später abrechnen, können sie bei der Ausschüttung nicht mehr berücksichtigt werden. Bitte beachten Sie dazu die Termine und Fristen.

 
The box office
(English version PDF)